AUXILIAR ADMINISTRATIVA SUPERNUMERARIA
CLINICA REINA LUCIA SAS · Código 1626174626-282
Descripción de la vacante
Cargo: Auxiliar de oficina
Funciones:
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
-Mantener listas de acceso de registros clasificados.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Recursos humanos y de personal
-Manejo de las TIC
-Servicio a la persona y humanización
-Bibliotecología, información y archivología
Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Redacción de textos
-Comunicación asertiva
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo
-Trabajo bajo presión
-Flexibilidad y adaptabilidad
-Proactividad
Cargo requerido: Auxiliar de oficina
Prestador asociado: CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR -CAJASAN - CENTRO DE EMPLEO CAJASAN BARRANCABERMEJA - CALLE 57 · Ver todas las vacantes de Cajasan →
¿Cómo postularte?
1. Revisa que cumples los estudios, la experiencia y los requisitos de la descripción.
2. Toca Postularme en el portal oficial e inicia sesión con tu tipo de documento, número y contraseña.
3. En la sección "Autopostulación" toca el botón AUTOPOSTULAR. Tu hoja de vida debe estar al 100%.
4. Hazlo antes de la fecha límite.
Postularte es gratis y lo puedes hacer tú mismo desde el celular.
¿Primera vez? Mira las guías cómo inscribirte, tu hoja de vida al 100% y cómo postularte.
🗂️ Consejos para cargos administrativos
- Repasa Excel: tablas, filtros y fórmulas básicas (SUMA, BUSCARV) salen mucho en pruebas.
- Si sabes manejar algún software contable o de inventarios, ponlo en tu hoja de vida.
- Cuida la ortografía de tu hoja de vida y tus correos: para estos cargos se nota.
Guías que te sirven: Cómo leer una vacante · Certificados que te piden · Prepárate para la entrevista
Iván no es la empresa, ni el Servicio Público de Empleo, ni la agencia: el acompañamiento es solo ayuda con el portal, no es gestión ni colocación de empleo y no garantiza que te contraten.
Llénala aquí y descárgala en Word sencilla, bien organizada y lista pa' imprimir y llevar. Solo $5.000 y te queda copia guardada por si se te pierde.
Información tomada del portal público del Servicio Público de Empleo. Página independiente: no tenemos vínculo con el Servicio Público de Empleo ni con la empresa. La postulación se hace directamente en el portal oficial.